Супровід фінансів на аутсорсі: від касових розривів до чіткої та прозорої системи

Компанія понад 10 років виготовляє вироби з каменю на замовлення. У команді 7 людей. Система фінансів відсутня – власник все рахує у блокноті, бізнес має касові розриви у сотні тисяч гривень. 

● Організувати систему фінансів з нуля.
● Вийти з касових розривів
● Найняти фінансиста та навчити його працювати у сформованій системі.
● Побудувати фундамент для масштабування.

● Побудували управлінський облік у програмі Діловод.
● Вийшли з касових розривів, за допомогою планування платіжного календаря.
● Сформували систему управлінських звітів, до яких входять: CashFlow, PnL, дебіторська та кредиторська заборгованість, продажі, прибутковість кожного проєкту (індивідуального виробу у даному кейсі).
● Склали бюджет на рік.
● Розробили систему мотивації для працівників.
● Знайшли фінансиста та адаптували його до роботи в компанії.

Зараз всі цифри під контролем. Сформована система проміжних звітів, яку фінансист готує на щотижневій основі та яка дає власнику можливість тримати руку на пульсі й оперативно впливати на фінансові результати бізнесу.

Фундамент для масштабування побудовано. Цілі поставлені. На даному етапі компанія знаходиться у пошуку менеджера з продажів та додаткового працівника виробництва, які допоможуть бізнесу зростати та досягати поставлених цілей.